HR-Assistenz(w/m/d)

HR-Assistenz
(w/m/d)

Mai 10, 2023

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HR-Assistenz (w/m/d)

Die dopa GmbH ist ein innovatives, weltweit agierendes Berliner Unternehmen im Bereich der Werkzeug- und Prozessentwicklung für die Präzisionsoptik, Halbleiter- und Automobilindustrie.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Dich!

DEINE AUFGABEN:
  • Unterstützung bei strategischen und operativen HR-Fragestellungen
  • Umsetzung von HR-Themen im Tagesgeschäft
  • Unterstützung im Bewerbermanagement
  • Mitarbeit bei Onboarding und Offboarding
  • Vorbereitung und Durchführung der Lohnabrechnung
  • Pflege und Aktualisierung von Mitarbeiterdaten und -dokumenten
  • Sicherstellung sauberer Strukturen, Prozesse und Datenqualität im HR-System
  • Koordination von Terminen und Meetings
  • Unterstützung bei Sonderprojekten
DAS BRINGST DU MIT:
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder ähnliche Qualifikation
  • Erfahrungen im Bereich HR, Recruiting oder Administration
  • Erste Erfahrung in der Gehaltsabrechnung
  • Kenntnisse mit einem HR-System
  • Strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und eine serviceorientierte Haltung
  • Hands-on-Mentalität und Freude daran, Verantwortung zu übernehmen
  • Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
  • Kenntnisse im deutschen Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
  • Berufserfahrung in einem produzierenden Unternehmen wünschenswert
DAS BIETEN WIR:
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung bei 38 Stunden/Woche
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag mit attraktiver Vergütung
  • 28 Tage Urlaub zzgl. Gleittage
  • Cafeteria mit Dachterrasse, bezuschusstem Mittagsangebot und kostenlosen Getränken
  • Modernes und sauberes Arbeitsumfeld
  • Offene und herzliche Unternehmenskultur
  • Spannende Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Gute Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel

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HR-Assistenz

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Deine Bewerbung. Dabei kommt es uns nicht so sehr auf das Anschreiben an. Dein Lebenslauf in Verbindung mit einem aussagekräftigen Portfolio ist uns genauso lieb. Es wäre auch schön zu wissen, wann Du bereit bist zu starten und was Du Dir in Sachen Gehalt vorstellst:
▶ bewerbung@dopa-diatools.com

Kontakt für Bewerber

Kathrin Witt

+49 30 58 58 428 25

Officemanagement/Empfang (m/w/d)

Officemanagement/Empfang
(m/w/d)

Juni 14, 2023

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Mitarbeiter/-in im Officemanagement/Empfang (m/w/d​)

Die dopa GmbH ist ein innovatives, weltweit agierendes Berliner Unternehmen im Bereich der Werkzeug- und Prozessentwicklung für die Präzisionsoptik, Halbleiter- und Automobilindustrie.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Dich!

DEINE AUFGABEN:
  • Du repräsentierst unser Unternehmen als telefonische und persönliche Ansprechpartner/in
  • Du bist zuständig für den Konferenzservice
  • Die Verwaltung von Post und Paketen sowie das Terminmanagement der Dienst- und Poolfahrzeuge gehört zu Deinen Aufgaben
  • Du übernimmst die Bestellung und Ausgabe von Büromaterial sowie Reisebuchungen
  • Du unterstützt bei allgemeinen, administrativen Aufgaben und Sonderprojekten
DAS BRINGST DU MIT:
  • Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder Dienstleistungssektor
  • Erste Erfahrungen im beschriebenen Aufgabenbereich, idealerweise aus dem Empfangsbereich, bringst Du mit
  • Deine gute Auffassungsgabe, Dein selbstständiger Arbeitsstil und eine verantwortungsbewusste Arbeitsweise zeichnen Dich aus
  • Du kommunizierst gerne und kannst gut organisieren
  • Mit gängigen EDV-Anwendungen, insbesondere MS-Office arbeitest Du sicher und versiert
  • Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
DAS BIETEN WIR:
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung bei 38 Stunden/Woche
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag mit attraktiver Vergütung
  • 28 Tage Urlaub zzgl. Gleittage
  • Cafeteria mit Dachterrasse, bezuschusstem Mittagsangebot und kostenlosen Getränken
  • Modernes und sauberes Arbeitsumfeld
  • Offene und herzliche Unternehmenskultur
  • Spannende Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Gute Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel sowie kostenloser Betriebsparkplatz

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Stellenanzeige_Office_Empfang

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Deine Bewerbung. Dabei kommt es uns nicht so sehr auf das Anschreiben an. Dein Lebenslauf in Verbindung mit einem aussagekräftigen Portfolio ist uns genauso lieb. Es wäre auch schön zu wissen, wann Du bereit bist zu starten und was Du Dir in Sachen Gehalt vorstellst:
▶ bewerbung@dopa-diatools.com

Kontakt für Bewerber

Hendrikje Kaepernick

+49 30 58 58 428 21

Berufseinsteiger im kaufmännischen Bereich(m/w/d)

Berufseinsteiger im kaufmännischen Bereich
(m/w/d)

Feb. 26, 2026

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Berufseinsteiger im kaufmännischen Bereich (m/w/d)

Die dopa GmbH ist ein innovatives, weltweit agierendes Berliner Unternehmen im Bereich der Werkzeug- und Prozessentwicklung für die Präzisionsoptik, Halbleiter- und Automobilindustrie.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Dich!

DEINE AUFGABEN:
  • Kaufmännische administrative Tätigkeiten im Tagesgeschäft (z.B. Vertrieb, Einkauf, Versand)
  • Pflege und Verwaltung von Kunden- und Auftragsdaten
  • Schriftlicher und telefonischer Kundenkontakt
  • Unterstützung bei der Bearbeitung von Angeboten, Aufträgen und Rechnungen
  • Allgemeine Büro- und Organisationsaufgaben
  • Mitarbeit bei der Terminplanung und Koordination
  • Unterstützung der Fachabteilungen im operativen Tages-
    geschäft
DEIN PROFIL:
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z.B. als Industriekaufmann/-frau oder Groß- und Außenhandelskaufmann/-frau oder vergleichbare Ausbildung
  • Idealerweise erste Berufserfahrung
  • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Motivation, Lernbereitschaft und Interesse an beruflicher Weiterentwicklung
  • Zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit und Freude an kaufmännischen Aufgaben
DAS BIETEN WIR:
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung bei 38 Stunden/Woche
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag mit attraktiver Vergütung
  • 28 Tage Urlaub zzgl. Gleittage
  • Cafeteria mit Dachterrasse, bezuschusstem Mittagsangebot und kostenlosen Getränken
  • Modernes und sauberes Arbeitsumfeld
  • Offene und herzliche Unternehmenskultur
  • Spannende Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Gute Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel

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Berufseinsteiger-kaufmaennischer-Bereich

Bitte sende Deine aussagekräftige Bewerbung mit entsprechenden Tätigkeitsnachweisen
und Deiner Gehaltsvorstellung, sowie dem frühestmöglichen Tätigkeitsbeginn per E-Mail an:
▶ bewerbung@dopa-diatools.com

Kontakt für Bewerber

Kathrin Witt

+49 30 58 58 428 25

Technischer Einkäufer (m/w/d)

Technischer Einkäufer
(m/w/d)

Sep. 24, 2025

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Technischer Einkäufer (m/w/d)

Die dopa GmbH ist ein innovatives, weltweit agierendes Berliner Unternehmen im Bereich der Werkzeug- und Prozessentwicklung für die Präzisionsoptik, Halbleiter- und Automobilindustrie.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Dich!

DEINE AUFGABEN:
  • Einkauf unterschiedlichster Katalog- und Fertigungsteile
  • Optimierung der Einkaufsprozesse
  • Aktive und nachhaltige Verbesserung der Wirtschaftlichkeit
  • Pflege und Weiterentwicklung der Lieferantenbeziehungen
  • Strategische Auswahl der Zulieferer
  • Führung von Preisverhandlungen
  • Erschließung neuer Beschaffungsmärkte (national und international)
  • Kontinuierliche Überwachung laufender Bestellungen und Sicherstellung termingerechter Lieferungen
  • Enge Zusammenarbeit mit Vertriebsinnendienst/ Projektmanagement und Produktion, Abstimmung mit betriebsinterner Konstruktion
DEIN PROFIL:
  • Abgeschlossenes Studium als Wirtschaftsingenieur, Technischer Betriebswirt bzw. kaufmännische oder technische Ausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Einkauf bei einem Produktionsunternehmen wünschenswert
  • Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten, SAP-Kenntnisse sind wünschenswert
  • Analytische und strategische Denkweise
  • Ausgeprägtes Verhandlungsgeschick, gute konzeptionelle
  • Fähigkeiten sowie ein hohes Verantwortungs- und Qualitäts-
    bewusstsein
  • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
DAS BIETEN WIR:
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung bei 38 Stunden/Woche
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag mit attraktiver Vergütung
  • 28 Tage Urlaub zzgl. Gleittage
  • Cafeteria mit Dachterrasse, bezuschusstem Mittagsangebot und kostenlosen Getränken
  • Modernes und sauberes Arbeitsumfeld
  • Offene und herzliche Unternehmenskultur
  • Möglichkeit zum Home-Office
  • Gute Verkehrsanbindung

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Technischer Einkäufer

Bitte sende Deine aussagekräftige Bewerbung mit entsprechenden Tätigkeitsnachweisen
und Deiner Gehaltsvorstellung, sowie dem frühestmöglichen Tätigkeitsbeginn per E-Mail an:
▶ bewerbung@dopa-diatools.com

Kontakt für Bewerber

Kathrin Witt

+49 30 58 58 428 25

Sachbearbeiter Versand/Export (m/w/d)

Sachbearbeiter Versand/
Export (m/w/d)

Juni 17, 2025

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Sachbearbeiter Versand/Export (m/w/d)

Die dopa GmbH ist ein innovatives, weltweit agierendes Berliner Unternehmen im Bereich der Werkzeug- und Prozessentwicklung für die Präzisionsoptik, Halbleiter- und Automobilindustrie.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir dich!

DEIN PROFIL:
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Industriekaufmann (m/w/d), Groß- und Außenhandelskaufmann (m/w/d), Speditionskaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Transportwesen, Zollwesen und Außenwirtschaft
  • Sichere Kenntnisse im Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen oder branchenspezifischen Softwarelösungen
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Organisationsfähigkeit und Lösungsorientierung
  • Selbstständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise
DEINE AUFGABEN:
  • Transportorganisation und -überwachung
  • Export / Import von Waren und Produkten, inklusive Zollabfertigung
  • Einholung von Angeboten und Erstellung von Preisvergleichen
  • Unterstützung bei Versandvorbereitung und -abwicklung
  • Berücksichtigung von kundenspezifischen Service-Anforderungen
  • Erstellung von Lieferscheinen, Rechnungen, Versanddokumenten (im ERP-System)
  • Anfertigung von notwendigen Transport- und kundenspezifischen Dokumenten
DAS BIETEN WIR:
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag mit attraktiver Vergütung
  • Flexible Arbeitszeiten bei 38 Stunden/Woche
  • 28 Tage Urlaub zzgl. Gleittage
  • Cafeteria mit Dachterrasse, bezuschusstem Mittagsangebot und kostenlosen Getränken
  • Modernes und sauberes Arbeitsumfeld
  • Offene und herzliche Unternehmenskultur
  • Gute Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel

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Sachbearbeiter Versand/Export

Bitte sende deine aussagekräftige Bewerbung mit entsprechenden Tätigkeitsnachweisen und deiner Gehaltsvorstellung per E-Mail an:
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Kathrin Witt

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